ASA
O Colégio e o Centro Universitário, mantidos pela Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado - FECAP, são certificados como Entidades Beneficentes de Assistência Social na área da educação.
O início do ano é marcado pela posse de novos síndicos em milhões de edifícios residenciais e comerciais por todo o Brasil. Mas depois de ter passado a emoção da assembleia de eleição, muitos novos síndicos têm dúvidas e apreensão sobre quais primeiras medidas devem tomar na gestão que se inicia.
De acordo com a coordenadora do curso de Administração de Condomínios e Síndico Profissional da Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado (FECAP), Rosely Schwartz, os síndicos eleitos precisam manter a calma, pois todos os desafios podem ser superados com conhecimento e com a parceria com uma administradora comprometida em cumprir com todas as exigências legais.
A professora da FECAP elencou as primeiras seis ações que o novo síndico deve adotar ao assumir a gestão. Confira:
FAZER UMA ANÁLISE DAS PASTAS DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DA GESTÃO ANTERIOR
O novo síndico deve checar os recolhimentos das retenções e encargos, principalmente se o síndico é isento ou recebe remuneração, verificando se o INSS relativo ao encargo de 20% e a retenção de 11%, se for o caso, foram recolhidos; nos recibos dos autônomos, verificar se foram feitas as retenções e os recolhimentos do INSS (encargo de 20% e a retenção de 11%) e do ISS.
Também é preciso verificar se os cálculos estão corretos na folha de pagamentos, se há muitas horas extras e se as férias são pagas de acordo com a legislação.
Caso não tenha conhecimento para analisar essas questões é importante que um profissional seja contratado. Algumas vezes um morador com conhecimento em contabilidade poderá fazer essa análise sem custos. Se for necessária a contratação, é importante que seja aprovada em assembleia para justificar o gasto que o condomínio terá com o trabalho.
APROVAR EM ASSEMBLEIA A CONTRATAÇÃO DE UM ENGENHEIRO COM ESPECIALIDADE EM ESTRUTURA PARA FAZER UMA INSPEÇÃO PREDIAL
Conforme determina a NBR nº 16.747/2020 da ABNT, que é a constatação técnica das condições da edificação. Esse relatório deverá ser levado para uma assembleia, com vistas a documentar o estado que foi encontrado o edifício e se será necessário adotar providências, se devem ser urgentes ou não.
REALIZAR UMA PRIMEIRA REUNIÃO COM TODOS OS FUNCIONÁRIOS PARA CONHECÊ-LOS
O síndico indicar quais serão seus objetivos na gestão. Evidenciar que os funcionários serão fundamentais para o sucesso do trabalho e que pretende investir em treinamento de todos.
REALIZAR REUNIÕES INDIVIDUAIS COM CADA FUNCIONÁRIO
Essas reuniões servem para identificar quais são as expectativas de cada um e quais são os problemas que eles estão encontrando com o trabalho e o que esperam do gestor.
FAZER UMA ANÁLISE SOBRE OS RECURSOS QUE O CONDOMÍNIO TEM DISPONÍVEIS EM CONTA CORRENTE E NOS FUNDOS DE RESERVA E FUNDO DE OBRAS
É preciso ter atenção se cada um deles está em contas separadas, sendo os Fundos em contas vinculadas à conta corrente. Avalie também se os recursos disponíveis são suficientes para pagar todas as contas previstas no orçamento já aprovado ou se será necessária uma nova assembleia. Não deixe que a conta ordinária fique negativa. Dívida esse problema com todos os condôminos.
REALIZAR REUNIÃO COM A ADMINISTRADORA
O síndico será sempre o responsável legal pelo condomínio, inclusive no que diz respeito à fiscalização do trabalho da administradora. A empresa contratada será a parceira do síndico, integrará a equipe, sempre tendo em vista as expectativas dos moradores. É essencial verificar qual o seu comprometimento em atender às exigências legais e normativas; confirmar se o CNAE (Classificação Nacional de Atividade Econômica) da empresa corresponde ao código 6822-6/00, indicado para administração de condomínios, com registro no CRA (Conselho Regional de Administração); observar se a administradora possui como escopo de trabalho a redução de custos e a preservação do patrimônio e qual a responsabilidade que assume em casos de erros cometidos por ela.
A especialista: Rosely Benevides de Oliveira Schwartz é professora do curso “Administração de Condomínios e Síndico Profissional” da Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado (FECAP) com transmissão ao vivo e dos cursos 100% online de OCONDOMÍNIO. Contabilista e Administradora formada pela FAAP, possui MBA pela USP em Gerenciamento de Facilidades (Gestão Predial com foco na operação). Atua na área de consultoria para condomínios desde 1994. Autora do livro “Revolucionando o Condomínio”, participou do quadro “Chame o Síndico”, do Fantástico, na Rede Globo. É palestrante e autora de diversos textos publicados pela mídia especializada na área.
O Colégio e o Centro Universitário, mantidos pela Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado - FECAP, são certificados como Entidades Beneficentes de Assistência Social na área da educação.
