Reclamações
A Ouvidoria somente poderá atuar como canalizadora de reclamações caso pelo menos uma outra instância tenha sido utilizada anteriormente pelo reclamante.
Nesse caso, caberá ao reclamante informar os procedimentos anteriormente tentados e o motivo pelo qual ele julga que seu pleito não foi adequadamente atendido ou analisado pela instância anterior.
De posse dessas informações, a Ouvidoria poderá canalizar o problema para a mesma instância anteriormente acionada pelo pleiteante ou acionar outros canais que julgar mais convenientes.
Sugestões
A Ouvidoria poderá receber sugestões de alunos, professores, funcionários ou da comunidade onde atua a instituição, podendo encaminhá-las diretamente aos setores pertinentes para avaliação.
Por iniciativa própria
A Ouvidoria também deverá atuar de maneira proativa, verificando problemas ou sugestões, encaminhando esses assuntos diretamente aos setores pertinentes para que seja analisada a pertinência dos que está sendo apresentado.